Jeder Teilnehmer kann sich nur einmal anmelden. Diese Anmeldung entspricht einer Nennung zu einem laufenden Photo Play MASTERS-Bewerb. Der Spieler ist für die Eingabe der Daten verantwortlich. Der Organisator lehnt jede Verantwortung für die erfassten Daten ab.
Teilnehmer die Daten von fremden Personen eingeben, verstoßen gegen die Datenschutzbestimmungen und werden sofort aus der Datenbank gelöscht.
Im Falle einer Disqualifikation oder eines Ausschlusses verliert der Teilnehmer alle bereits im Photo Play MASTERS-Bewerb erworbenen Positionen und die damit verbundenen Rechte. Es bleibt dem Spieler überlassen, ob er sich danach sofort wieder korrekt für den laufenden Photo Play MASTERS-Bewerb anmeldet.
Die Teilnehmer starten im Lokal der Erstanmeldung. Dieses Lokal ist als Stammlokal Austragungsort. Alle in diesem Lokal über MASTERS betriebene Photo PLay Terminals werden zu einer Lokalrangliste zusammengefasst. Jedes Lokal entspricht einer Lokaldivision.
Die Anmeldung kann als Neuanmeldung oder als Gastspieler erfolgen. Neuanmeldungen erfolgen gegen Eingabe aller notwendigen Daten und führen zur Vergabe einer individuellen Lizenznummer (MASTERS ID-Nummer). Mit der Eingabe der MASTERS ID-Nummer, können Anmeldungen als Gastspieler in anderen Lokalen als dem Stammlokal, erfolgen.